Die Faktoren, die das Budget bestimmen
Ziele
Soll die Website für wenige lokale Leistungen sichtbar werden oder für Tausende Produkte bundesweit? Je größer das Ziel, desto größer der Aufwand.
Wettbewerb
In Branchen mit wenig Konkurrenz reicht oft ein überschaubarer Aufwand. In Märkten, in denen große Portale, Marktplätze und etablierte Marken dominieren, braucht es deutlich mehr Inhalte, Technik und Autorität.
Ausgangslage
Eine technisch saubere Website mit gutem Inhalt braucht weniger als eine veraltete Website mit strukturellen Problemen. Manchmal ist ein Relaunch die eigentliche Voraussetzung.
Größe der Website
Mehr Seiten bedeuten mehr Technik, mehr Inhalte, mehr Pflege.
Eigenleistung
Wie viel kann das Unternehmen selbst übernehmen, etwa Inhalte schreiben, Bewertungen sammeln oder technische Änderungen umsetzen?
Zeitrahmen
Wer schneller Ergebnisse will, braucht mehr Aufwand in kürzerer Zeit.
Kostenarten
| Kostenart | Beispiele |
|---|---|
| Externe Beratung und Betreuung | Agentur, Freelancer, Stundensätze oder Pauschalen |
| Inhalte | Texte, Fotos, Videos, Grafiken, Studien |
| Technik | Entwicklung, Hosting, Relaunch |
| Werkzeuge | SEO-Software, Rankingtools, Crawler |
| Interne Zeit | Mitarbeitende für Inhalte, Abstimmung, Umsetzung |
| Linkaufbau und PR | Pressearbeit, Kooperationen, Veranstaltungen |
Die interne Zeit wird bei der Planung oft vergessen, ist aber real.
Grobe Orientierung nach Unternehmenstyp
Die folgenden Spannen sind Erfahrungswerte für externe Unterstützung in Deutschland und sollen nur eine grobe Orientierung geben. Sie variieren je nach Anbieter, Umfang und Region erheblich.
| Unternehmenstyp | Typischer Rahmen |
|---|---|
| Kleiner lokaler Betrieb | einmaliges Projekt für die Grundlagen, danach wenige Stunden im Monat oder gelegentliche Kontrolle |
| Mittelständischer Dienstleister | laufende Betreuung im niedrigen bis mittleren vierstelligen Bereich pro Monat |
| Onlineshop mittlerer Größe | laufende Betreuung im mittleren vierstelligen Bereich, dazu Inhalte und Technik |
| Großer Shop, Portal, Konzern | oft Inhouse-Team plus externe Spezialisten |
Meine eigenen Richtwerte für Audit, Betreuung und Beratung stehen auf der Seite SEO-Kosten.
Die Aufteilung des Budgets
Wie das Budget auf Technik, Inhalte und Autorität verteilt wird, hängt von der Ausgangslage ab:
- Technische Probleme vorhanden: Zuerst ein größerer Anteil für Technik, weil sonst andere Maßnahmen verpuffen.
- Technik solide, Inhalte schwach: Schwerpunkt auf Inhalte und Struktur.
- Technik und Inhalte gut, starke Konkurrenz: mehr Anteil für Autorität, also Links, PR und Marke.
- Lokales Unternehmen: ein fester Anteil für Unternehmensprofil, Bewertungen und lokale Signale.
Budget über die Zeit
SEO ist keine einmalige Ausgabe, sondern eine Investition über Zeit. Ein typischer Verlauf:
- Anfangsphase: höherer Aufwand für Analyse, Strategie, technische Korrekturen und die wichtigsten Seiten
- Aufbauphase: laufende Arbeit an Inhalten, Struktur und Autorität
- Pflegephase: geringerer, aber kontinuierlicher Aufwand, um die Position zu halten und auszubauen
Wer nach der Anfangsphase ganz aufhört, verliert mit der Zeit an Boden, weil Wettbewerber weiterarbeiten und Google sich verändert.
Budget an Ergebnissen ausrichten: Mit der Zeit sollte das Budget anhand der Ergebnisse überprüft werden. Wenn SEO nachweislich Anfragen oder Umsatz bringt, lässt sich ein höheres Budget rechtfertigen. Mehr zur Berechnung im Beitrag zum SEO-ROI.
Was bei zu kleinem Budget passiert
- Maßnahmen werden so dünn verteilt, dass keine davon wirkt.
- Günstige Angebote setzen oft auf riskante Methoden wie Linkkauf.
- Inhalte entstehen in Masse statt in Qualität.
- Nach einigen Monaten ohne sichtbare Ergebnisse wird aufgehört, und die Investition war umsonst.
Ein kleines Budget ist kein Problem, wenn es auf wenige, wirksame Maßnahmen konzentriert wird. Für kleine Unternehmen gibt der Beitrag SEO für KMU Hinweise.
Ein Rechenbeispiel für die Budgetplanung
Ein Anbieter von Treppenliften will seine organischen Anfragen steigern. Ausgangslage und Annahmen:
- Aktuell 30 organische Anfragen pro Monat
- Ziel nach zwölf Monaten: 60 Anfragen pro Monat
- Abschlussquote: 20 Prozent
- Durchschnittlicher Deckungsbeitrag pro Auftrag: 2.500 Euro
Zusätzliche Aufträge pro Monat nach Zielerreichung: 30 × 0,2 = 6. Zusätzlicher Deckungsbeitrag pro Monat: 6 × 2.500 = 15.000 Euro. Selbst wenn das Ziel erst schrittweise erreicht wird, rechtfertigt dieses Potenzial ein monatliches SEO-Budget von einigen Tausend Euro.
Alle Zahlen sind frei gewählt und dienen nur der Veranschaulichung.
Solche Rechnungen machen das Budget greifbar und verbinden es mit dem Geschäftsziel. Sie sollten mit vorsichtigen Annahmen erstellt werden.
Budget und Eigenleistung abwägen
| Aufgabe | Selbst machen | Auslagern |
|---|---|---|
| Unternehmensprofil pflegen | gut möglich | selten nötig |
| Bewertungen sammeln | gut möglich | selten nötig |
| Inhalte aus dem Fachwissen | Rohfassung intern | Überarbeitung extern |
| Technische Analyse | selten möglich | meist sinnvoll |
| Strategie und Priorisierung | mit Erfahrung möglich | oft sinnvoll |
| Linkaufbau und PR | teilweise | oft sinnvoll |
Wer die Aufgaben mit geringer Einstiegshürde selbst übernimmt, kann das externe Budget auf die Bereiche konzentrieren, in denen Erfahrung den größten Unterschied macht.
Unterjährige Anpassung
Ein Budget sollte nicht starr sein. Nach drei und sechs Monaten lohnt eine Überprüfung: Zeigen die Frühindikatoren in die richtige Richtung? Gibt es Maßnahmen, die besser wirken als erwartet und mehr Mittel verdienen? Gibt es Bereiche, in denen wenig passiert? Eine Anpassung auf Basis dieser Daten ist sinnvoller als das Festhalten am ursprünglichen Plan.
Oft gefragt
Gibt es ein Mindestbudget für SEO?
Für lokale Unternehmen in Märkten mit wenig Konkurrenz kann schon ein einmaliges Projekt mit gelegentlicher Kontrolle viel bewirken. In umkämpften Märkten braucht es kontinuierlichen Aufwand.
Wie viel sollte im Verhältnis zu Werbung ausgegeben werden?
Das hängt von der Strategie ab. Viele Unternehmen verschieben mit der Zeit Budget von Anzeigen zu SEO, wenn die organische Sichtbarkeit wächst. Mehr im Beitrag SEO und SEA.
Wie plane ich das Budget für das nächste Jahr?
Auf Basis der Ziele, der bisherigen Ergebnisse und der geplanten Maßnahmen. Eine Priorisierung hilft, das Budget auf die wirksamsten Maßnahmen zu lenken. Siehe SEO-Priorisierung.